Software für die digitale Reprografie
Die Automatisierung der Produktion von Plänen und Zeichnungen ist unser Handwerk. Seit über 30 Jahren.
Software für Reprografiebetriebe und Plotservice-Unternehmen. Herstellerunabhängig von der Auftragserfassung über den Druck bis zur Fakturierung.
Herkunft
Aus der Branche, für die Branche.
PlanCom wurde 1993 gegründet. 1994 haben wir als einer der ersten Dienstleister der Reprografie-Branche in Deutschland eine digitale Produktionsstraße in Betrieb genommen: mit industriellem Plotter und einer Faltanlage, die zu den ersten digital gesteuerten in Europa gehörte. Sie produzierte 12 DIN-A0-Pläne pro Minute, vollautomatisch und fertig gefaltet.
Die Software für Auftragsannahme, Produktion und Abrechnung haben wir für diese sehr komplexe und individuelle Branche selbst geschrieben.
Seitdem entwickeln wir Software für Reprografiebetriebe und wissen aus eigener Erfahrung, worauf es in der Produktion ankommt.
Unsere auf die Branche der digitalen Reprografie spezialisierte Software ist seit Jahrzehnten die Basis für eine effiziente und automatisierte Produktion unserer Kunden.
Prozesskette
Von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung aus einer Hand.
ReproManager
Ihre Kunden senden geprüfte Druckaufträge, die Produktion läuft automatisch auf Ihren Plottern und Faltanlagen.
re-FAST 4win
Leistungserfassung und Abrechnung, optional mit Übernahme der Produktionsdaten aus dem ReproManager.
COALA 64 HD
Farbkopier- und Scansoftware für großformatige Pläne. Vom Scan direkt in den Druck oder in die Datenbank als digitales Archiv mit anschließendem Datei-Export.
Wirtschaftlichkeit
Niedrige Margen brauchen automatische Abläufe.
CAD-Plots, Bauzeichnungen und Konstruktionspläne sind Produkte mit niedriger Marge und hohem Volumen. Jeder Handgriff zwischen Auftragseingang und fertigem Plot kostet Geld.
Der ReproManager automatisiert diese Schritte: Aufträge kommen geprüft herein, werden rasterisiert, farbkalibriert und auf die Drucker verteilt.
- Produktionssicherheit: automatische Datenprüfung auf Größe, Drehung, Datenstruktur, fehlende Schriften, Zeichnungsrahmen, Lage des Schriftfeldes, Farbdeckung und vieles mehr.
- Kostenoptimierung: SimCOL-3-Farbkalibrierung mit Tintensparmodul.
- Automatische Abrechnung: Mit dem Modul OpenPlot übernimmt re-FAST 4win die Produktionsdaten direkt, eine automatische Datenübernahme ersetzt die manuelle Erfassung der Lieferscheine.
Die Produktion läuft so mit minimalem Personaleinsatz und bleibt auch bei niedrigen Stückpreisen wirtschaftlich. Fehldrucke durch falsche Drehungen oder fehlerhafte Daten werden vermieden.
Eingesparte Personalkosten und ein um bis zu 30 % niedrigerer Tintenverbrauch durch unsere SimCOL-3-Technologie erhöhen die Marge. Je nach Auftragsvolumen übersteigt der Zugewinn die Kosten für unsere Software.
Investitionsschutz
Die Hardware wechselt. Ihr Workflow bleibt.
Unsere Software steuert Drucker, Plotter und Scanner unabhängig vom Hersteller. Wenn Sie Ihre Geräte erneuern, bleiben Abläufe, Einstellungen und das Wissen Ihrer Mitarbeiter erhalten. Unsere Farbtechnologie SimCOL 3 hält die Farbwiedergabe über alle Ausgabegeräte hinweg konstant.
Ihre Investition in Hardware, Software und Schulung ist damit geschützt, über mehrere Hardware-Generationen hinweg.
Support
Support direkt vom Entwickler.
Wir stehen hinter unserer Software. Wenn Sie als Kunde Hilfe benötigen, sprechen Sie direkt mit den Menschen, die Ihre Software entwickeln. Ohne Ticket-Umweg und ohne Weiterleitung. Per Fernwartung sind wir in wenigen Minuten auf Ihrem System.
Für Kunden mit Wartungsvertrag sind wir im Ernstfall auch außerhalb der Geschäftszeiten, am Wochenende und an Feiertagen erreichbar.
Demnächst
Mehr Aufträge für Ihre Produktion.
SmartPlot ist unser neuer Online-Shop für CAD-Plots, Bauzeichnungen und Konstruktionspläne. Er richtet sich an Konstrukteure, Planer und Bauunternehmen, die im Internet bestellen und keinen festen Reprografie-Dienstleister haben.
Produziert werden die Aufträge von unseren Partnern: nach Möglichkeit umweltfreundlich von Reprografiebetrieben in der Region des Bestellers bzw. in der Nähe des Lieferortes.
Sicherheit hat dabei Vorrang: Die Daten bleiben von der Webseite bis zum Drucker mit AES-256 verschlüsselt. Das System ist so ausgelegt, dass weder wir noch der Druckdienstleister Zugriff auf die Originaldaten des Auftraggebers haben. Sämtliche Pläne werden auf dem SmartPlot-Server sofort in Druckdaten umgewandelt und verschlüsselt. Die Umwandlung läuft vollautomatisch, ohne dass ein Mensch Zugang zu den Originaldaten hat.
Betrieben wird SmartPlot DSGVO-konform auf eigenen Servern in der EU, mit dem Rechenzentrum für das RIP in unserem Haus.
Für Sie als Reprografie-Dienstleister heißt das: zusätzliche Aufträge, und Ihre Stammkunden bleiben Ihre Kunden. Ihr bisheriges Geschäftsmodell wird erweitert, ohne dass Sie in einen eigenen Online-Shop investieren müssen.
Dienstleister, welche unseren ReproManager einsetzen, haben bei der Partnerwahl Vorrang. Der Start ist in Vorbereitung. Interessenten für die Bewerbung als Partnerbetrieb können gerne schon Kontakt aufnehmen.
An Ihrer Software ändert sich nichts. ReproManager, re-FAST 4win und COALA 64 HD entwickeln und betreuen wir weiter, wie Sie es gewohnt sind. SmartPlot bedient einen zusätzlichen Markt und ersetzt keines unserer Produkte, die Sie bereits einsetzen.
Durch die europäische Aufstellung und die mehrsprachige Entwicklung wird SmartPlot den deutschen Markt um die Märkte der anderen europäischen Länder erweitern.